“人手不足”將成為商業(yè)的常態(tài),未來我們?cè)撛趺崔k?
13億人口大國的中國,“最不缺的就是人”。這是很多人普遍的印象。
然而最新數(shù)據(jù)表明,隨著老齡化的加速進(jìn)程,中國即將成為勞動(dòng)力缺口第一大國。根據(jù)聯(lián)合國基于2015年統(tǒng)計(jì)的人口預(yù)測,中國人口總數(shù)將在2030年達(dá)到頂峰,從總數(shù)上看,2030年中國依然有14.15億人口,似乎并不缺人,但這此時(shí)人口年齡中位數(shù)已經(jīng)超過43歲,到2050年,中國的半數(shù)人口是50歲以上的中老年。
事實(shí)上,招工難已經(jīng)開始困擾一二線城市的商業(yè)和服務(wù)行業(yè)。招工難,招到合適的員工更難,對(duì)于效率相對(duì)較低且大量依靠人力的服務(wù)行業(yè)而言,未來十年將始終被人力短缺問題所困擾。
其實(shí)同樣的人手不足問題也困擾些全球其他國家的產(chǎn)業(yè)進(jìn)程,尤其是服務(wù)業(yè)。
本月21日曝光的日本2017年度的年度經(jīng)濟(jì)財(cái)政報(bào)告也再次將人力資源緊張問題提上了議事日程。白皮書指出,人手不足的嚴(yán)重程度已達(dá)到日本上世紀(jì)80至90年代泡沫經(jīng)濟(jì)時(shí)期的水平。同時(shí)指出,日本勞動(dòng)生產(chǎn)率處于較低水平,僅為美國和歐洲的6成和8成,成為日本經(jīng)濟(jì)的難題之一。
(人手不足嚴(yán)重的同時(shí)失業(yè)率依然高達(dá)3.6%,其中建筑業(yè)與包含護(hù)工的服務(wù)業(yè)分別高達(dá)2.6倍和1.9倍。)
日本便利店行業(yè)作為日本零售業(yè)的一大支柱,最先意識(shí)到了人手不足對(duì)于行業(yè)前景的制約性,并全行業(yè)都在為此而尋找對(duì)策。論人效,日本便利店顯著高于中國的便利店,他們?cè)诮鉀Q人手不足方面的思考和實(shí)踐或許能為國內(nèi)商業(yè)運(yùn)營提供一些思路和方法。
人手不足怎么辦?
從減少工作量開始。。。
在日本,便利店店鋪總數(shù)大概有55000家,年收益規(guī)模也超過了10兆日元。
然而,日本各社漸漸察覺到便利店的發(fā)展形勢中的人手不足以及工作量繁瑣,只憑單一的銷售額以及利潤是不能直接表現(xiàn)出來的,這些隱形的危機(jī)如果放置不理的話,對(duì)便利店行業(yè)的未來發(fā)展是不利的。因此,日本各社針對(duì)當(dāng)下的大環(huán)境進(jìn)行了一些對(duì)策以及探討。
便利店是為消費(fèi)者提供各種便利的場所,相對(duì)應(yīng)的,這也意味著作為店員有很多需要做的工作。從收銀,商品的采購,陳列,快遞,及公共支出的對(duì)應(yīng),到發(fā)放禮品劵,配菜的烹飪,店內(nèi)掃除等等,按照大項(xiàng)分類的話也可以說超過了100種,這樣就導(dǎo)致店員負(fù)擔(dān)變重,有種“工作太辛苦了”的普遍印象,即使是作為小時(shí)工也會(huì)讓人望而卻步。
在日本全家便利店,感到人手不足的店鋪甚至占到了全國的8成以上。作為管理加盟店的總公司如果不采取行動(dòng)的話,現(xiàn)場將無法維持良好的管理,在這樣嚴(yán)峻的情況下,各店紛紛逐步采取了“削減店員工作”的辦法。
想要削減店員工作量,
精益化的進(jìn)行實(shí)際店鋪業(yè)務(wù)量的把控
為打破供給制約造成的經(jīng)濟(jì)低速增長局面,有必要推進(jìn)抑制加班允許多樣工作形式的“工作方式改革”,從而提升生產(chǎn)效率。
例如,給產(chǎn)品貼標(biāo)簽和宣傳海報(bào)。
若以秒計(jì)算,給貨架上的一排飲料貼標(biāo)簽需要7分多鐘。聽著可能覺得沒什么,但是每家店為了給產(chǎn)品做宣傳,至少要準(zhǔn)備500份張貼物,并且每周要更換其中的四分之一。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,僅將每次所花費(fèi)的時(shí)間簡單相加,就要2小時(shí)43分鐘。
這些工作通常都在凌晨進(jìn)行,但是由于訂貨以及收銀,因此需要和其它工作同時(shí)進(jìn)行,實(shí)際上花費(fèi)的時(shí)間更長,因此大大增加了工作量。
以業(yè)務(wù)量減半,服務(wù)水平不變?yōu)槟繕?biāo)
17年度日本經(jīng)濟(jì)財(cái)政白皮書介紹了一項(xiàng)分析結(jié)果稱,以德國為首,人均勞動(dòng)時(shí)間越短的國家,生產(chǎn)率越高,勞動(dòng)時(shí)間每縮短10%,生產(chǎn)率就能提升25%。白皮書認(rèn)為,若減少加班,員工工作熱情將上升,也容易聚集優(yōu)秀人才,此外企業(yè)通過調(diào)整業(yè)務(wù)和投資省力設(shè)備能帶動(dòng)提升生產(chǎn)率。
最近全家便利店,推出了為店員以減少一半工作量的同時(shí),維持和提高服務(wù)水平為目標(biāo)的工作宣言。當(dāng)然還有一些業(yè)務(wù)有待改善。例如宅急送的宣傳冊(cè)的精簡化。日本的宅急送業(yè)務(wù)其實(shí)本身也有很多服務(wù)包含在里面,從接收到發(fā)出共分有14個(gè)規(guī)范流程,那么這樣的流程相關(guān)示范宣傳冊(cè)的內(nèi)容頁就超過了100頁,厚度也是有個(gè)幾公分的了。
雖說宣傳冊(cè)需要精簡化,但是對(duì)于工作流程的理解方面還是需要完整的展示給客戶的。那么利用插圖的等方式將主要內(nèi)容歸納為簡單的8頁紙,相比以前厚重的宣傳冊(cè)來講反而更加清晰明朗。
日本全家便利店的改革推進(jìn)室的植野大輔室長認(rèn)為,“面對(duì)每天顧客不斷的需求,我們不斷地努力去方便和迎合顧客,可是店內(nèi)人員的工作負(fù)荷量也不斷地增加,人手不足的問題越來越成為經(jīng)營亟待解決的課題。”
另外一個(gè)角度入手
降低加盟者成本,進(jìn)行授權(quán)費(fèi)的下調(diào)
另一方面,日本第一的便利店“7-11”也因人手不足面臨著人事費(fèi)用上漲的問題。如今他們也開始從經(jīng)營方面著手想對(duì)策。其實(shí)從各店鋪的收益只能是平衡產(chǎn)品的授權(quán)費(fèi)的下調(diào)幅度。
授權(quán)費(fèi)是便利店總公司以提供品牌的使用和經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)為代價(jià)從各店鋪的所有者那里收取的費(fèi)用,7-11收取從銷售額減去商品成本的43%(業(yè)主持有土地或房屋的情況)。將從今年9月開始之后的短期內(nèi),一律降低1%。雖說只是1%,但每年也高達(dá)70萬日元。
這一舉動(dòng)對(duì)于為了確保充足的小時(shí)工人手問題,而不得不提高時(shí)薪,對(duì)于店鋪經(jīng)營來說也算是很大的幫助。至少不會(huì)因?yàn)槿耸植蛔愣⒄`工作進(jìn)度。
授權(quán)稅的下調(diào),對(duì)于7 – 11來說也是創(chuàng)業(yè)以來的首次之舉。
為了減輕作業(yè)引進(jìn)人工智能技術(shù)
為了提高工作效率,日本的一些便利店也引進(jìn)了最先進(jìn)的技術(shù)。業(yè)界排名第三的羅森在商品訂購環(huán)節(jié)運(yùn)用了AI人工智能技術(shù)。AI通過平板終端來告知訂貨量,根據(jù)銷售業(yè)績和天氣狀況,對(duì)未來的銷量作出預(yù)測。這樣一來,店員就可以減少業(yè)績核算等一些繁瑣環(huán)節(jié)。
(無人便利店活用Iot的人工智能技術(shù))
并且,日本各社已經(jīng)開始了在2025年之前全面實(shí)現(xiàn)“無人收銀”的計(jì)劃。給每件商品都貼上電子標(biāo)簽,只要將購物籃放在收銀區(qū)域,就可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)從結(jié)算到裝袋全部流程。羅森開放式創(chuàng)新中心總長白石卓也表示,“想要在便當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)用機(jī)器人進(jìn)行裝盤等技術(shù)革新,全面提高從生產(chǎn)到物流,直至銷售環(huán)節(jié)的效率。”
另外,在引用新技術(shù)方面,日本全家便利店也表示,打算引進(jìn)在通訊APP開發(fā)領(lǐng)域遙遙領(lǐng)先的“LINE”所開發(fā)的AI人工智能技術(shù)。其他各個(gè)公司也都在致力于開發(fā)一種“新型店鋪”,以減輕業(yè)務(wù)上的負(fù)擔(dān)。
如何成為有職場吸引力的便利店?
便利店在日本已經(jīng)正式營業(yè)了四十多年,對(duì)于便利店這個(gè)行業(yè),隨著他們挖掘消費(fèi)者的需求以及不斷迎接時(shí)代的變化而成長發(fā)展著。然而,在成長過程中,不斷積累的工作量同時(shí)也達(dá)到了某個(gè)階段的極限。
面對(duì)人手不足的情況下,沒有吸引力的工作場所無論是企業(yè)還是行業(yè)都不會(huì)成為一個(gè)持續(xù)增長的。隨著便利性和服務(wù)的提高以及工作量的優(yōu)化管理,我們相信便利店將會(huì)成為更多的人想要工作的場所。便利店這塊日本的零售、產(chǎn)業(yè)的試金石到底發(fā)展如何?我們拭目以待。
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